Pour le stock
Réapprovisionner vos entrepôts
C'est le parcours de la démo : la commande part vers une source de stock MSI et, à la réception, le stock augmente de la quantité arrivée.
Maxcode_SupplierOrder Magento 2.4.x MSI Multi-site
Vos commandes fournisseurs, pilotées dans Magento.
Créez, envoyez et réceptionnez vos commandes d'achat sans quitter l'admin de votre e-commerce Magento 2. Le stock se met à jour tout seul à la réception.
Commande CF-NE-1 crééeTotaux HT, TVA et TTC calculés
Le constat
On ne gère pas ses achats dans un tableur.
Trop d'e-commerçants gèrent leurs commandes fournisseurs à côté de leur boutique, et le paient en temps perdu et en erreurs de stock.
Sans le module
- Articles ressaisis dans un tableur ou un e-mail
- Aucun lien entre commande client et achat fournisseur
- Livraisons partielles suivies de tête
- Stock corrigé à la main à la réception, ou oublié
- Bons de commande bricolés, image peu professionnelle
Avec Commandes Fournisseurs
- Produits sélectionnés directement depuis le catalogue
- Une commande client devient un achat en 3 clics
- Réception totale ou partielle, ligne par ligne
- Stock à jour automatiquement, à hauteur de ce qui est arrivé
- E-mail et PDF de bon de commande à l'image de votre site
Démo pas à pas
Du fournisseur au stock, en quelques étapes.
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Fournisseurs
Une fiche par fournisseur
Nom, code court, coordonnées, taux de TVA par défaut (0 pour l'import ou l'intra-UE) et un message repris dans chaque e-mail et PDF. Le code alimente la numérotation : CF-NE-1, CF-NE-2…
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Répertoire
Tous vos fournisseurs au même endroit
Une grille native Magento : identifiant, code, e-mail, TVA. On édite en un clic, on en ajoute autant que nécessaire. Dernière étape de la mise en place : assignez à chaque produit que vous commandez son fournisseur, une fois pour toutes, depuis la fiche produit.
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Nouvelle commande
Une commande en quelques champs
Choisissez le fournisseur et le site expéditeur, puis la destination : une source de stock MSI ou une livraison directe au client. Transporteur, frais de port et consigne particulière en option.
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Sélection produits
Le bon produit, du bon fournisseur
Le sélecteur est filtré automatiquement sur le fournisseur et limité au catalogue du site de la commande. Colonnes et vues personnalisables.
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Lignes de commande
Quantités et coûts, ligne par ligne
Le coût unitaire est pré-rempli depuis la fiche produit et reste modifiable. Les lignes se réordonnent par glisser-déposer.
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Bon de commande
Prêt à partir
La commande CF-NE-1 est créée en brouillon : fournisseur, destination, message par défaut, totaux HT, TVA et montant global calculés. Il ne reste qu'à l'envoyer.
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Envoi
Un e-mail à l'image de votre boutique
Un clic sur Envoyer : le fournisseur reçoit un e-mail à l'identité de votre site, avec son message par défaut, votre consigne et le bon de commande en pièce jointe. Une copie peut vous être adressée.
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Bon de commande PDF
Un document professionnel
Vos coordonnées et votre numéro de TVA, celles du fournisseur, les consignes, puis les références, quantités et prix, avec les totaux HT, TVA et TTC.
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Réception
On saisit ce qui arrive vraiment
Pour chaque ligne : commandé, déjà reçu, restant. On indique la quantité livrée, en une ou plusieurs fois, ou on coche Indisponible pour une référence que le fournisseur ne livrera pas.
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Suivi
Chaque achat, à jour
La grille des commandes affiche le statut, ici Reçu, les quantités commandées et réceptionnées par produit, la date d'envoi et la date de réception.
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Stock à jour
Le stock suit, sans ressaisie
La quantité reçue est ajoutée à la source de stock de la commande : NESTOR Plus passe à 10 en stock, quantité vendable comprise.
Deux façons de commander
En contremarque
Acheter pour une commande client
Depuis la commande client, un bouton crée la commande fournisseur : les articles de ce fournisseur et le nom du client sont repris sans saisie. La commande fournisseur est rattachée à la commande client, qui la mentionne dans ses commentaires. Plusieurs commandes fournisseur peuvent être passées pour un même client.
Cycle de vie
Un flux clair,
du brouillon au stock.
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Créer
Manuellement, ou depuis une commande client grâce à la contremarque.
Brouillon -
Envoyer
E-mail et PDF au fournisseur, à l'image de votre site.
Envoyée -
Réceptionner
Quantité reçue par ligne, en une ou plusieurs livraisons.
Partiellement reçue -
Stock à jour
Inventaire incrémenté automatiquement à chaque réception.
Reçue
Fonctionnalités
Tout le cycle d'achat, intégré à l'admin.
Fournisseurs
Fiches complètes
Nom, code, e-mail, téléphone, adresse. Taux de TVA et message par défaut. Numérotation dédiée par fournisseur.
Création et édition
Le bon produit, du bon fournisseur
Sélecteur filtré sur le fournisseur, produits limités au site de la commande, coût unitaire pré-rempli, totaux HT, TVA et TTC.
Envoi et documents
E-mail + PDF au fournisseur
E-mail à l'identité du site, message par défaut et consigne spécifique à une commande, PDF du bon de commande joint. Une copie part à l'adresse de votre choix ; e-mail et PDF en français ou en anglais, selon le site.
Réception et stock Nouveau
Réception partielle, stock au prorata
Quantité réellement reçue par ligne, en plusieurs fois. Seules les quantités arrivées créditent le stock, compatible MSI.
Contremarque
De la commande client à l'achat
Un bouton sur la commande client crée la commande fournisseur : les articles de ce fournisseur y sont ajoutés sans saisie, avec le nom du client pour la livraison directe.
Administration
Pilotage et multi-site
Grille filtrable, colonnes et vues mémorisées, expéditeur adapté à chaque site, menu natif Magasins › Inventaire.
Caractéristiques techniques
Prêt pour la production.
- Plateforme
- Magento 2Testé sur 2.4.x
- Inventaire
- MSISources multiples
- Réception
- Totale ou partielleEn plusieurs livraisons
- Multi-boutique
- OuiExpéditeur et catalogue par site
- Documents
- E-mail + PDFBon de commande joint
- Qualité
- Tests unitairesSuite automatisée
- Langues
- FR + ENInterface, e-mail et PDF
- Licence
- Par site1 prod, dev et préprod illimitées
- Suivi
- 12 mois inclusMises à jour et support
Transformez la gestion de vos achats Magento.
99 €
Licence par site · 12 mois de mises à jour et de support inclus
TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS